职位职能: 行政专员/助理 经理助理/秘书
职位描述: 工作地点 上海市淮海中路 
岗位概述 
1. 负责公司证件、合同，等行政类文件管理，能及时定期更新，整理，归档，及办理相关证照的登记，年检等工作。 
2．协助行政经理办公用品的采购成本控制并建立办公用品使用流程并负责公司固定资产的采购、登记、发放及管理，定期安排固定资产的盘点核查工作。 
3. 协助行政经理组织,策划及安排公司活动（体育活动，年会，会展等…）及协调项目的执行。 
4. 安排跟进总经理重要客人的接待工作，并协助有关部门做好接待工作(包括用车，订酒店和安排用餐等)。 
5. 协助总经理处理日常事务及各部门的联络、沟通及协调并按照重要程度安排总经理的工作行程并对行程安排进行跟踪。 
6. 协助总经理对外事务联络，包括和集团内部沟通和客户沟通工作。 
7. 负责员工考勤管理，准确的记录及登记员工的休假。 
8.管理公司的公共卫生及绿化工作，保持良好的工作环境。 
9. 支持公司各部门及管理部门的行政工作 
10.积极配合和帮助集团及集团公司完成相关的行政类事务。 
11. 负责公司IT 维护及管理，配合总部IT部门保持内部IT使用顺畅。 
12. 负责对公司车辆使用管理并协调安排司机日常工作 
13. 积极完成领导临时交办的其他任务。

安德里茨（中国）有限公司于2002年2月9日在广东省佛山市注册成立，注册资本为2,094万欧元，是隶属于奥地利安德里兹集团的外商独资公司。公司的生产制造基地主要位于佛山市禅城城西工业区, 三水乐平工业区和成都青白江区工业区，并在北京、上海、杭州等地设有办事处，目前员工人数达1500多人。公司主要生产和销售机械类产品，经营范围涉及开发、生产和销售环境与加工技术与设备，动物饲料和水产饲料生产技术与设备，造纸技术与设备，钢铁处理技术，供水、供电和化工等行业的水利设备，自动控制系统、设备和组件以及提供相关产品的服务。公司自成立以来营业额保持每年快速增长，到2010年已突破30亿元人民币。
安德里茨集团属于上市的跨国集团公司, 总部在奥地利格拉兹, 安德里茨中国总部设在广东佛山, 集团总部从欧洲派了众多的高管和高级技术专家在佛山公司工作,以保证欧洲总部的先进技术和先进的管理理念在中国的公司得到延续 ，欧洲式的人性化管理模式为全体员工提供了团结互助、和睦相处的人性化工作氛围，以及浓厚的知识技术氛围。只要您愿意付出辛勤努力的工作, 愿意贡献您的聪明才智, 您就能在安德里茨找到自己的平台, 与公司共同享受成长和成功的快乐. 由于公司不断扩大生产经营规模，现诚邀业内精英加盟与公司一起持续发展，共创辉煌。